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大学经费的适当支出操作程序.09

大学经费的适当支出操作程序.09
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系列:200行政服务
采购和合同

交叉引用: 采购政策.01

适用性本操作程序适用于所有哪个app可以赌足球(“赌钱app可以微信提现”或“学院”)的学生和员工，以及使用学院资金进行的所有购买和报销.

目的本操作程序的目的是建立标准和要求，有关适当的支出学院的资金.

定义:

“学院基金”的定义是由学院管理或持有的由学院控制的账户的资金.

“支出”系指使用学院基金购买商品或服务的付款或其他支出.

程序:

I. 合理使用大学经费

支出必须用于与学院运营相关的合法商业目的，不得用于个人利益或用途. 每个员工和预算管理员必须使用审慎的判断，以确保大学资金的承诺是相关的，并在支持学院的运作.

虽然本操作程序不可能预见到每一种可能产生合法业务费用的情况, 适当支出通常包括购买下列类型的商品和服务, 为使书院的运作有效率而有需要时;

  1. 办公用品和设备;
  2. 教室、实验室、培训和教材;
  3. 研讨会及专业培训费;
  4. 赌钱app可以微信提现员工所需要的认证或执照 认证、注册和许可政策.05 或经员工主管批准;
  5. 一般办公室用的洗手液、面部覆盖物和纸巾;
  6. Office cleaning supplies for general office use; and
  7. 在学院年度预算中专门批准购买的项目.

食品和饮料费用只有在有明确的商业目的和, 仅向联合合作商会雇员提供食品和饮料的情况下(i.e.合理而不频繁的员工静修、部门会议等.)，有副总统的预先批准.

本核准支出清单并非所有核准支出的详尽清单, 每个预算管理者都有责任在批准支出请求时做出适当的判断. 某些非典型支出可能需要额外的理由, 由财务和行政执行副总裁或指定人员确定的文件和授权. 

所有采购, 比如, 本订单, 订阅, 办公用品, 必须运到并购买在赌钱app可以微信提现设施或授权的赌钱app可以微信提现工作地点使用.

II. 大学经费支出不当

个人支出或对学院运营不合理的项目的支出被认为是不适当的，不会使用学院基金支付或报销.

以下是可能不适当支出的例子. This list is not intended to be all-inclusive; it is provided as a guideline to assist 赌钱app可以微信提现 employees in determining types of Expenditures that are not allowed.

  1. 食品和饮料(除上述规定外)、酒精、药物和其他消耗品;
  2. 员工会议用品和茶点, 接待和办公室活动, (书院为认可退休酒会而提供的除外), 批准的活动或批准的员工务虚会);
  3. 与校园表彰计划无关的员工礼物和奖励, 包括礼品卡及优惠卡;
  4. 办公室电器和电子设备;
  5. 衣物及洗衣服务, unless approved 赌钱app可以微信提现 uniforms or safety equipment required by the employee’s job; and
  6. 个人技术和通讯设备.

3. 异常本操作程序的任何例外情况必须得到总裁或指定人员的授权.

在保单办公室存档签名
总统

通过日期:2014年9月17日
修订日期:2019年9月24日、2021年1月21日、2023年7月20日